Une expérience sur mesure

Chaque mission est une aventure unique, menée avec rigueur et curiosité. Derrière chacune d’elles, il y a un défi à relever : comprendre des rouages complexes, sécuriser des approvisionnements critiques, accompagner des équipes dans la structuration de leurs pratiques ou encore anticiper des contraintes réglementaires.

Missions réalisées

Pour mettre en lumière la diversité des missions menées depuis le lancement, voici un aperçu de chacune d’entre elles. J’aime dire que je peux tout entreprendre, et ce panorama en est la meilleure illustration.

Bonnes pratiques de gestion de projet

Objectif de la mission

Accompagnement d'une alternante sur l'étude des méthodes de gestions de projets internes et propositions d'améliorations 

Modalité de la mission

Durée : 3 mois

Fréquence : 1 jour / semaine

Contexte : surplus d'activité du manager

Détail de la mission

Afin de seconder le manager occupée sur des missions stratégiques  j’ai accompagné une étudiante dans l’analyse des différentes méthodes de gestion de projets utilisées au sein de l’entreprise, en l’aidant à identifier leurs forces, leurs limites et les leviers. 

Aprés analyse, j'ai ensuite : 

📌 contribué à la réflexion sur l’optimisation des process internes, en proposant des pistes concrètes pour fluidifier la coordination entre les équipes et renforcer l’efficacité opérationnelle.

📌 participé à la préparation d’une présentation stratégique destinée au board de l’entreprise, en structurant les idées, en mettant en avant les résultats de l’analyse et en formulant des recommandations claires et argumentées.

Ce projet a nécessité :

☑️ de l'esprit d’analyse et d'être force de proposition.

☑️ de la pédagogie et de la transmission

☑️ de la communication

 

Livrables

➡️Une présentation finalisée 

➡️Des outils à étudier (check list, trame projet, logiciel)

Coordination règlementaire

Objectif de la mission

Accompagnement d'un service règlementaire en phase de pré-dépôt des dossiers de 2 produits au canada et USA

Modalité de la mission

Durée : 2mois

Fréquence : à la demande

Contexte : Coordination des services

Détail de la mission

Dans le cadre de dépots de dossiers de médicaments vétérinaires destinés aux marchés nord-américains, j’ai été sollicitée sur une mission de coordination afin de faciliter le travail des experts (réglementaires, R&D, technique, marketing...)

Classés sous un statut particulier de pesticide aux États-Unis et au Canada, une approche stratégique était nécéssaire pour faciliter sa soumission et obtenir son approbation.

📌 Mobiliser des prestataires locaux afin d'être accompagner et d’assurer la conformité des dossiers.

📌 Suivre les questions aux questions des autorités, et préparer des réponses

📌 Organiser des réunions de suivi avec les agences réglementaires

Ce projet a nécessité de:
 ☑️ la coordination multi-acteurs
 ☑️ la gestion de projet complexe
 ☑️ la communication institutionnelle

Livrables 

➡️Des réunions de travail organisées et structurées

➡️Des comptes rendus de réunions synthètiques

Rédaction de procédures

Objectif de la mission

Accompagnement à la formalisation des procédures impactées par ce nouvel outil dans le cadre d’un projet de mise en place d’une GED (Gestion Électronique de Documents)

Modalité de la mission

Durée : 4 mois

Fréquence : 2j/semaine

Contexte : surplus d'activité

Détail de la mission

Alors que les équipes étaient mobilisées sur la découverte, la construction et la prise en main de la solution, j’ai assuré en parallèle la rédaction et la structuration des premiers drafts de procédures adaptées au nouveau mode de fonctionnement.

Présente aux réunions et attentif à l’évolution du projet, j’ai observé la mise en place de l’outil pour en traduire concrètement les implications organisationnelles. 


Ce projet a nécessité:
 ☑️ une capacité d'analyse des nouveaux processus
 ☑️ un esprit de synthèse
 ☑️ de l'autonomie

Livrables 

➡️Des versions initiales de procédures, claires et pragmatiques, directement alignées avec la réalité du terrain prêtes à être validées pour accompagner le lancement du projet

Le + : une équipe soulagée de voir cette “montagne invisible” transformée en livrables concrets, sans alourdir son quotidien.

Manager de projet de transition

Objectif de la mission

Assurer la continuité dans la gestion des Changes Contrôle au sein de la R&D sur des produits commercialisés.

Modalité de la mission

Durée : 6 mois

Fréquence : 2 jours par semaine

Contexte : remplacement en attente de recrutement

Détail de la mission

Parallélement au process de recrutement en cours sur ce poste, j'étais en charge d'assurer la continuité sur des qualification de nouvelles matières premières entrant dans la composition d’un produit fini sur le marché.

Des substitutions souvent provoquées par :
📌Un arrêt de fourniture de la part du fournisseur
📌Une rupture de stock d’une MP Matière première sur le marché
📌Le souhait de changer de qualité pour cette matière première
📌L'apparition de nouvelles contraintes réglementaires
📌Des raisons techniques
Et bien d'autres motifs encore !

J'ai secondé les équipes qui se mobilisaient afin de sécuriser les stocks et d’identifier au plus vite une nouvelle source conforme aux exigences, dans un timing parfait, afin d'éviter toute rupture du produit fini sur le marché.

Ce projet a nécéssité :

☑️ de la Gestion de projet transverse et coordination multi-acteurs
 ☑️ Adaptabilité et réactivité face aux imprévus du marché

☑️Communication et traçabilité pour encadrer le changement de MP

Livrables

➡️Des comptes rendus synthètiques et arrchivés

➡️Des rétro-planing précis 

Etat des lieux PFAS

Objectif de la mission

Cartographier la présence de PFAS sur l'ensemble des matières premières d'une gamme vétérinaire

Modalité de la mission

Durée : 5 mois

Fréquence : 1j / semaine

Contexte : sujets exploratifs chronophages

Détail de la mission

En prévision de la réglementation PFAS à venir, mon client souhaitait avancer sur le sujet de manière proactive.

Ainsi, au cours de cette mission, la première étape consitait à la préparation de l'inventaire des données fournisseurs pour l'ensemble de leurs matières premières et emballages.

Paraléllement, en vue de présentation à l'équipe, j'ai
 📌 approfondit les réglementations existantes et en cours de discussions
 📌 étudié les méthodes analytiques proposées par différents prestataires

 

Ce projet a nécessité :

☑️ de l'organisation et de la perséverance,

☑️ des allers-retours avec les fournisseurs,

☑️ un archivage rigoureux,

☑️ de la curiosité et un avis critique sur chaque réponse fournisseur

 

Livrables

➡️un état des lieux disponible par gamme et par produit sur la présence, l'absence ou le manque d'information vis à vis des PFAS

➡️une liste de prestataires proposant des analyses de PFAS selon différentes techniques

➡️une synthèse de l'avancée des réglementations

Mise à jour base documentaire MP

Objectif de la mission

Etudier les écarts règlementaires (substances interdites, réglementées,
perturbateurs endocriniens, allergènes ...) sur l'ensemble des MP d'une gamme dermatologiques vétérinaires.

Modalité de la mission

Durée : 4 mois

Fréquence : 2 jours / semaines

Contexte : surplus d'activité

Détail de la mission

J'ai accompagné une équipe R&D dans la mise à jour de leur base de données matières premières.

Mon rôle  a été de collaborer avec les fournisseurs afin de collecter des documents récents et ainsi s’assurer de la conformité des formules au regard de la réglementation cosmétique.

📌 Vérifications : allergènes, CMR, métaux lourds, analyse de risques (nitrosamines, PFAS, VOC, SVHC...).
 📌Certifications : conformité REACH, ISO, etc.
 📌Synthèse : constitution de tableaux détaillés par formule (compositions, CAS, %, impuretés...) et d’un état des lieux documentaire global.

Ce projet a nécessité:
 ☑️ la lecture de nombreuses pages techniques
 ☑️ des allers-retours avec les fournisseurs
 ☑️ un archivage rigoureux

Livrables

➡️Une base de donnée à jour

➡️Des tableaux de synthèses disponibles pour étude réglementaire finale

Revue des flux et création d'un pôle coordination

Objectif de la mission

Etudier les flux en place et accompagner la mise en place d'un nouveau service de coordination

Modalité de la mission

Durée : 7 mois

Fréquence : 2 jours/ semaines

Contexte : consulting + surplus d'activité

Détail de la mission

Lors de cette intervention, j’ai accompagné un client dans la formalisation de ses flux avec un oeil exterieur et sans alourdir la charge de travail de son équipe. 

Les dirigeants souhaitaient repenser l'organisation afin de créé un pôle coordination et ainsi centraliser le suivi des demandes clients et gagner en efficacité.

J’ai pris le temps d’écouter, de questionner, d’observer et de parcourir les procédures déjà en place.

En confrontant ces éléments avec les bons interlocuteurs, j'ai mis à plat les pratiques réelles et permis de bâtir une structure claire.

➡️Ce projet a nécessité:

☑️Observation et écoute active 

☑️Structuration et modélisation

☑️Analyse et compréhension des processus 

➡️Livrables

Des flows chart fonctionnels,

L'identification des points critiques,

Des drafts de procédures préparés

le + : des process lisibles et transférables, et une base solide pour construire l’avenir.

Confidentialité

La confidentialité constitue un pilier essentiel de chacune de mes missions. J’y accorde une attention particulière afin de garantir la protection des informations sensibles, qu’il s’agisse de données stratégiques, réglementaires ou opérationnelles.

Cette exigence se traduit par une rigueur constante dans la gestion des échanges, et une discrétion absolue dans le suivi des projets.

En plaçant la confidentialité au cœur de mon approche, je crée un climat de confiance durable, indispensable à la réussite et à la sérénité de toute collaboration.

Flexibilité & Agilité

Je mets un point d’honneur à allier réactivité et flexibilité dans chacune de mes missions. Ma disponibilité me permet d’accompagner mes clients au plus près de leurs besoins, qu’ils soient urgents ou évolutifs.

J’accorde une grande importance au relationnel, en favorisant des échanges clairs et constructifs, tout en m’appuyant sur une organisation rigoureuse qui garantit la qualité et la fiabilité des résultats.

Cette combinaison me permet de proposer un accompagnement sur‑mesure, efficace et fondé sur la confiance.

Votre succès, ma priorité

Je m'engage à vous fournir un service de qualité, personnalisé et adapté à vos besoins.

Découvrez comment je peux vous aider à atteindre vos objectifs et à développer vos projets dans les meilleures conditions.